Gene-WorksРобота у Фінляндії

Повідомлення про конфіденційність

Що охоплює це повідомлення

Це повідомлення пояснює, що відбувається з вашими персональними даними, коли ви використовуєте цей сайт: калькулятор зарплати, форму анкети працівника, форму запиту для компаній, запит на документи щодо відповідальності підрядника (tilaajavastuu), вашу власну сторінку після входу в систему та електронні листи, якими ми обмінюємося згодом. Його написано на виконання статті 13 Загального регламенту про захист даних (GDPR) та § 4 фінського Закону про захист конфіденційності в трудовому житті (759/2004), який застосовується як до шукачів роботи, так і до працівників.

Коротка версія. Калькулятор нікуди нічого не надсилає. Надіслана вами анкета використовується для процесу рекрутингу, в якому ви берете участь; після його завершення ми зберігаємо лише докази, необхідні для відповіді на можливі претензії щодо цього рекрутингу, зазвичай до двох років, в окремому архіві. Кадровий резерв — це окремий вибір, що ґрунтується на вашій згоді, на 12 місяців за раз; щомісячне оновлення про об'єкти та вакансії — ще один окремий вибір із власною функцією відписки. Для входу на власну сторінку не потрібні пароль чи обліковий запис: ми надсилаємо вам електронною поштою посилання, яке працює один раз і встановлює один файл cookie. Жодне рішення щодо вашого рекрутингу не приймається виключно машиною. Ви можете переглянути, виправити або видалити свої дані на власній сторінці або написавши на [email protected]; зазначення вашого номера анкети допоможе нам швидше знайти ваш запис, але не є обов'язковою умовою.

Хто відповідає за ваші дані (контролер даних)
ПунктДеталі
Контролер данихGene-Works Oy, компанія, зареєстрована у Фінляндії
Ідентифікаційний номер підприємства (Y-tunnus)2198820-6
Юридична адресаTommolankatu 9, c/o Prismakeskus, 45130 Kouvola, Фінляндія
Контактна особа з питань захисту даних[email protected] — тема листа «Privacy». Ми не призначали окремого інспектора із захисту даних; за цією ж адресою можна зв'язатися з людьми, які обробляють ваші дані.
Наглядовий органОфіс Уповноваженого із захисту даних Фінляндії (tietosuojavaltuutettu), tietosuoja.fi
Версія цього повідомлення26 вересня 2026 — перевірено за джерелами, наведеними наприкінці; очікує на юридичну перевірку. Це переклад; оригінал англійською: Privacy notice.

Калькулятор — нічого не залишає ваш браузер

Калькулятор зарплати працює повністю у вашому браузері. Ваші відповіді (спеціальність, опис роботи, яку ви можете виконувати, зміна, години, відсоток податку, підстава для права на роботу) та результат не надсилаються нам і не зберігаються на нашому боці. Вам не потрібно вказувати ім'я чи адресу електронної пошти, щоб побачити результат.

Лише якщо ви натиснете «Надіслати анкету», знімок розрахунку (ваші відповіді, діапазон тарифних груп, ставки та версія тарифних сіток) буде додано до вашої анкети — щоб ми перевірили ваш випадок за тими самими цифрами, які бачили ви. Доки ви не надішлете форму, знімок існує лише в сесійному сховищі вашого браузера і зникає, коли ви закриваєте вкладку. Деталі: Файли cookie (EN).

Де зберігаються ваші дані

Коли ви надсилаєте форму, сайт записує її в Cloudflare Workers KV — сховище типу «ключ-значення», яким керує наш хостинг-провайдер. Запис шифрується в стані спокою та реплікується у власній мережі Cloudflare, а це означає, що копії можуть знаходитися за межами ЄС. Cloudflare діє як наш обробник даних відповідно до своєї угоди про обробку даних. Заплановано перенесення цього сховища до такого, чия юрисдикція знаходиться в ЄС; доки це не буде зроблено, на цій сторінці прямо вказано, де насправді знаходяться ваші дані, замість того, щоб натякати на їх зберігання виключно в ЄС.

Разом із записом сайт записує повідомлення, які мають бути відправлені — ваше підтвердження та внутрішню картку для нашої поштової скриньки — у чергу. Наш власний сервер у Фінляндії зчитує цю чергу раз на хвилину, надсилає електронні листи та видаляє запис із черги. Ключі для електронної пошти та повідомлень зберігаються лише на цьому сервері: сам сайт не містить жодних ключів для надсилання будь-чого, тому він не може нічого надіслати вам самостійно.

Чого сайт ніколи не зберігає: файли будь-якого типу (форми їх відхиляють) і ваше ім'я — анкета працівника його не запитує. Ваша IP-адреса обробляється для захисту форм: сайт створює на її основі псевдонімізований ідентифікатор для погодинних лічильників зловживань, термін дії яких закінчується самостійно протягом двох годин. Цей ідентифікатор не записується у ваш запис анкети. Псевдонімізований ідентифікатор, створений на основі адреси, все одно є персональними даними, і ми ставимося до нього відповідно.

Що ми обробляємо, чому, на якій підставі та як довго
ДаніМетаПравова підставаЗберігання
Анкета працівника — спеціальність; рівень досвіду; країна проживання; підстава для права на роботу у Фінляндії (і, якщо ви вкажете, тип дозволу та термін дії); електронна пошта; за бажанням телефон або Telegram, бажана мова спілкування, найраніший місяць початку роботи, побажання щодо вахти, рівень англійської; знімок розрахунку; мова сторінки; тег кампанії (UTM), якщо ви перейшли з реклами; ваш номер анкети та час надсиланняЩоб оцінити, чи можемо ми запропонувати вам роботу на будівництві у Фінляндії, зв'язатися з вами для короткої розмови, підготувати письмову пропозицію роботи, коли будівельний майданчик потребуватиме вашої спеціальності, показати вам вашу власну сторінку та зберегти запис про те, що і коли ми вам сказали. Які поля є обов'язковими і чому, вказано в самій формі; без обов'язкових полів ми не зможемо оцінити анкету.Дії за вашим запитом до можливого укладення трудового договору (стаття 6(1)(b) GDPR); юридичний обов'язок роботодавця перевіряти право на роботу іноземних працівників (Закон про іноземців 301/2004, стаття 6(1)(c) GDPR); збираються лише безпосередньо необхідні дані (Закон 759/2004, § 3)Використовується для процесу рекрутингу, в якому ви берете участь. Після його завершення ми зберігаємо лише докази, необхідні для встановлення, здійснення або захисту можливих правових вимог щодо цього рекрутингу (стаття 17(3)(e) GDPR), зазвичай до двох років, в окремому архіві з обмеженим доступом; Уповноважений із захисту даних Фінляндії погодив два роки в аналогічній справі (рішення 13.8.2020, справа 6652/154/19). Потім видаляється. Це не пов'язано з необов'язковим кадровим резервом.
Кадровий резерв — та сама анкета, що зберігається після процесу відбору для майбутніх об'єктівЩоб залишити вас у нашому кадровому резерві після поточного процесу та зв'язуватися з вами індивідуально щодо відповідних вакансійВаша згода (стаття 6(1)(a) GDPR) — окреме поле без галочки у формі. Ви можете відкликати її в будь-який час; відкликання не впливає на те, що було зроблено раніше, і саме по собі не видаляє вас із щомісячного оновлення, яке є окремим вибором12 місяців з моменту вашої згоди. Ближче до кінця цього періоду ми просимо вас підтвердити, що ви все ще хочете залишитися; без вашого підтвердження анкета видаляється з кадрового резерву. Новий процес відбору не продовжує цю згоду сам по собі.
Щомісячне оновлення — ваша адреса електронної пошти та мова сторінкиЩоб надсилати вам електронною поштою одне коротке оновлення на місяць про об'єкти та вакансіїВаша згода (стаття 6(1)(a) GDPR) — окреме поле без галочки, незалежне від кадрового резерву; попередня згода вимагається для електронного прямого маркетингу, спрямованого на фізичну особу (Закон 917/2014, § 200)Доки ви не відпишетеся — кожне оновлення містить можливість відписки в один клік. Відмова від оновлення не видаляє вас із кадрового резерву, і навпаки.
Записи про право на роботу — після того, як ми вас наймемо: підстава вашого права на роботу та термін його дії, а також документи, що його підтверджують (паспорт або ID-картка, картка дозволу на проживання)Юридичний обов'язок роботодавця перевіряти право на роботу та зберігати підставу доступною для органу з охорони праціЗакон про іноземців 301/2004 (розділ 5, обов'язки роботодавця); стаття 6(1)(c) GDPR2 роки після закінчення трудових відносин. Ці документи ніколи не запитуються на цьому сайті — лише на запрошення, для конкретного об'єкта, після того, як ми з вами поговоримо.
Запит від компанії — назва компанії, ідентифікаційний номер підприємства, контактна особа, робоча електронна пошта, телефон, що вам потрібно (спеціальності, кількість осіб, об'єкт або місто, дата початку, тривалість, вахта), ваше повідомленняЩоб відповісти (наша ціль — один фінський робочий день), підготувати пропозицію, відкрити вашу сторінку клієнта та зберегти листуванняДії за вашим запитом до можливого укладення договору (стаття 6(1)(b) GDPR); наш законний інтерес у відповіді на ділові запити (стаття 6(1)(f) GDPR)24 місяці від останнього повідомлення в листуванні, для запиту, який не призводить до укладення договору (політика зберігання Gene-Works, прийнята 26 вересня 2026 року). Якщо договір укладається, пов'язані з ним записи зберігаються стільки, скільки вимагає цей договір та обов'язки, що з нього випливають.
Запит на документи tilaajavastuu — назва компанії, ідентифікаційний номер підприємства, робоча електронна поштаЩоб надіслати вам наш пакет документів щодо відповідальності підрядника та зафіксувати, яку версію кому і коли було надісланоНаш законний інтерес у веденні власного процесу документообігу та збереженні журналу того, що кому було передано (стаття 6(1)(f) GDPR); обов'язок клієнта отримати документи до укладення договору випливає із Закону 1233/2006, §§ 5–5aЖурнал того, яку версію пакета було надіслано, кому і коли, протягом усього часу тривалості клієнтських відносин, до яких він належить, та 2 роки після закінчення робіт за договором — власний обов'язок клієнта щодо зберігання відповідно до Закону 1233/2006, § 5, належить клієнту і не передається нам. 24 місяці, якщо договір не укладається (політика зберігання Gene-Works, ухвалена 26 вересня 2026 року).
Посилання для входу та сеанс — одноразове посилання, яке ми надсилаємо вам електронною поштою, і сеанс, який воно створює: який запис він відкриває, коли він був створений, коли закінчується термін його дії та перші символи посилання, з якого він походитьЩоб ви могли увійти на власну сторінку без пароля чи облікового запису та залишатися в системі на цьому пристрої, доки не вийдетеНеобхідно для надання послуги, про яку ви просили (GDPR, стаття 6(1)(b)); сам файл cookie є строго необхідним відповідно до § 205 Закону про послуги електронних комунікацій 917/2014, тому на нього не потрібна згодаПосилання працює один раз і втрачає чинність через 30 днів. Термін дії сеансу закінчується через 30 днів після використання посилання або відразу після вашого виходу. Жоден із записів не містить вашої IP-адреси. Див. Файли cookie (EN).
Журнал доступу — сьогодні: ваші сеанси входу та записи про доставку наших повідомлень. У планах: один рядок щоразу, коли хтось із нашого персоналу відкриває запис (ID запису, час, хто це зробив, дія) — ніколи не вміст і ніколи не ваша IP-адресаЩоб ми могли відповісти на запитання «хто бачив мою анкету?», і щоб можна було показати органу влади, хто мав доступНаш обов'язок як контролера даних обробляти дані безпечно та мати змогу це продемонструвати (GDPR, стаття 5(1)(f), 5(2), 32) і наш законний інтерес у безпеці сервісу (стаття 6(1)(f))Сеанси та записи про доставку втрачають чинність самі по собі через 30 днів. Запланований журнал доступу персоналу зберігатиметься максимум 12 місяців (політика зберігання Gene-Works, ухвалена 26 вересня 2026 року); він описаний тут як запланований, оскільки його ще не ввімкнено.
Захист від зловживань — прихована позначка часу, що встановлюється під час завантаження форми, порожнє приховане поле, маркер ідемпотентності для надісланої вами форми та погодинні лічильники, прив'язані до псевдонімізованого ідентифікатора, отриманого з вашої IP-адресиЩоб відхиляти форми, заповнені роботами, щоб одне натискання кнопки не створювало дві анкети, і щоб уповільнити флудНаш законний інтерес у підтримці працездатності форм і доступності сервісу (GDPR, стаття 6(1)(f))Лічильники живуть 2 години, а маркер ідемпотентності — 24 години, після чого вони втрачають чинність самі по собі. Ідентифікатор не копіюється до запису вашої анкети. Він отримується з вашої адреси за допомогою односторонньої функції, але залишається персональними даними й обробляється як такі.
Технічні дані — ваша IP-адреса та тип браузера, які обробляються нашим хостинг-провайдером для передачі сторінок і захисту сайтуЗабезпечення роботи сайту; захист від атакЗаконний інтерес хостинг-провайдера та наш (GDPR, стаття 6(1)(f))Обробляються хостинг-провайдером відповідно до його власних правил зберігання журналів запитів; ми не отримуємо їх як власний журнал. Статистика переглядів сторінок, якщо ми її колись увімкнемо, надходить до нас лише в агрегованому вигляді та без файлів cookie — див. Файли cookie (EN).

На телефоні прокрутіть таблицю вбік.

Про що ми не запитуємо — і чому

Законодавство Фінляндії дозволяє роботодавцю обробляти лише ті дані, які є безпосередньо необхідними для трудових відносин (закон 759/2004, § 3), і згода не робить додаткові запитання законними — тому в початковій формі їх немає. У початковій формі ми не запитуємо ваше ім'я, дату народження, стать, сімейний стан, стан здоров'я, релігію, членство в профспілці, персональний ідентифікаційний код, домашню адресу, громадянство, фотографію, банківський рахунок або будь-які файли. Деякі з них стають необхідними за законом пізніше — наприклад, ваше ім'я та ідентифікаційні дані для трудового договору, або дані, які головний підрядник об'єкта повинен реєструвати за законом — і ми запитуємо їх лише на цьому етапі, для цієї мети.

Ми запитуємо про вашу підставу для роботи у Фінляндії на запропонованих посадах, оскільки роботодавець зобов'язаний перевіряти право на роботу за законом; дозвіл або статус з іншої країни ЄС сам по собі не дає права на роботу у Фінляндії. Це питання про правовий статус, і класифікація за тарифною групою ніколи не ґрунтується на громадянстві чи походженні (Закон про недискримінацію 1325/2014, § 8). Ми збираємо ваші дані лише від вас. Ми не шукаємо інформацію про вас у соціальних мережах чи інших джерелах. Якщо нам колись знадобиться інформація з іншого джерела для певного етапу, ми спочатку попросимо вашої згоди, якщо закон не передбачає іншого (закон 759/2004, § 4).

Хто отримує ваші дані (одержувачі та обробники даних)
ОдержувачЩо вони отримуютьДеРоль
Наша команда з рекрутингу в Gene-Works OyВаш профіль та листуванняФінляндіяКонтролер даних — люди, які обробляють ваш профіль
Наш власний сервер у Gene-Works OyВін читає чергу повідомлень для надсилання, доставляє їх і зберігає робочі записи анкет, статусів і призначень. Ключі для електронної пошти та обміну повідомленнями зберігаються лише тутФінляндіяВласна система контролера даних
Наш провайдер електронної пошти — поштова скринька [email protected]Електронні листи, які ви нам надсилаєте, та внутрішні картки, доставлені на цю поштову скринькуВідповідно до умов провайдера для корпоративних поштових скриньок; повна назва під час правової перевіркиОбробник даних
Cloudflare, Inc. — хостинг сторінок, кінцеві точки форм і сховище Workers KV за нимиТехнічні дані запиту та сам запис: ваша анкета зберігається у Workers KV у зашифрованому вигляді в стані спокою протягом усього часу зберігання запису. Статистика сторінок без файлів cookie, якщо ми її ввімкнемоОбслуговується та зберігається у власній мережі Cloudflare, яка реплікується між регіонами, тому обробка та створення копій відбуваються за межами ЄЕЗ; це стосується запису анкети, черги повідомлень і доступу до підтримки. Відповідно до угоди Cloudflare про обробку даних клієнтів, яка містить стандартні договірні положення ЄС і декларує участь у Рамковій угоді про конфіденційність даних між ЄС і США. Планується обмеження постійного зберігання юрисдикцією ЄС; це саме по собі не припинить усю обробку за межами ЄЕЗОбробник даних
Resend (Plus Five Five, Inc.) — доставка електронних листів, які надсилає наш серверАдреси одержувачів, вміст повідомлень, посилання для входу та дані про доставку кожного повідомлення: ваше підтвердження, ваше посилання для входу та внутрішня картка, адресована на нашу власну поштову скриньку. Внутрішня картка містить надіслані вами поля профілюРегіон надсилання (ЄС, eu-west-1) визначає маршрутизацію, а не зберігання: згідно з публічною документацією провайдера, дані клієнтів, включно з умістом повідомлень і журналами доставки, зберігаються у Сполучених Штатах, зазвичай протягом 30 днів. Його публічна угода про обробку даних містить стандартні договірні положення ЄС (модуль 2) і декларує участь у Рамковій угоді про конфіденційність даних між ЄС і США; те, що ця угода є чинною для нашого облікового запису, підтверджується під час правової перевіркиОбробник даних
Telegram — вимкненоНе використовується. Планувалося сповіщення нашого власного персоналу через Telegram; воно вимкнене, доки не буде задокументовано законну підставу для цієї передачі, оскільки навіть рядок, що містить лише номер анкети, спеціальність і країну, є псевдонімізованими даними, які ми можемо пов'язати з вамиНе застосовується, поки вимкненоНе використовується
Компанія-клієнт (компанія-користувач, käyttäjäyritys) — лише тоді, коли ми пропонуємо вас на конкретний будівельний майданчик, і ви про це знаєтеТе, що потрібно клієнту для його власних юридичних обов'язків: ваш ідентифікатор, спеціальність, об'єкт і період, а також стан кожної вимоги з її підставою та датою перевірки — через сторінку клієнта. Якщо клієнт є головним підрядником об'єкта, закон окремо вимагає від нього реєструвати ваше ім'я, дату народження та податковий номер у списку працівників майданчика (закон 738/2002, § 52b); це окреме, передбачене законом розкриття інформації, яке обробляється поза сторінкою клієнта. Через сторінку клієнта ніколи не передаються копія вашого паспорта, податкова картка, банківські реквізити, дані про чисту зарплату або стан здоров'я — див. Дані та конфіденційність (EN)ФінляндіяНезалежний контролер щодо даних, які він отримує
Орган з охорони праці (työsuojelu — з 1 січня 2026 року Фінське наглядове агентство, Lupa- ja valvontavirasto) та інші органи владиТе, на що вони мають право за законом за запитом — договори, класифікація за колективним договором, години, розрахункові листки, підстава для права на роботуФінляндіяОрган влади

На телефоні прокрутіть таблицю вбік.

Ми не продаємо і не здаємо в оренду ваші дані, ми не використовуємо їх для реклами, і ми нічого не передаємо компанії-клієнту до того, як ви про це дізнаєтеся. Кожен обробник даних працює за нашими письмовими інструкціями та лише для цілей, зазначених у таблиці вище.

Передача за межі ЄС та ЄЕЗ

Два сервіси у списку вище обробляють дані за межами Європейської економічної зони. Cloudflare Workers KV реплікує ваш запис, чергу повідомлень і пов'язану обробку у власній мережі Cloudflare, тому копії зберігаються в регіонах за межами ЄЕЗ. Resend зберігає електронні листи, які він доставляє для нас — включно з їхнім умістом — у Сполучених Штатах.

Глава V GDPR вимагає гарантій для кожної такої передачі. Для обох провайдерів гарантією є стандартні договірні положення ЄС, включені до їхніх угод про обробку даних клієнтів; обидва провайдери також заявляють про участь у Рамковій угоді про конфіденційність даних між ЄС і США відповідно до рішення Європейської комісії про достатність рівня захисту для сертифікованих організацій. Чи є кожна угода чинною для нашого власного облікового запису, а також поточний статус сертифікації провайдерів, документуються під час правової перевірки; поки це не буде зроблено, ми описуємо механізм так, як його публікують провайдери. Копії застосовних гарантій доступні за запитом на [email protected].

Telegram не використовується: заплановане сповіщення персоналу через нього вимкнене, доки не буде задокументовано законну підставу для цієї передачі.

Ваша власна сторінка — вхід і єдиний файл cookie

Немає пароля і не потрібно створювати обліковий запис. Коли ви хочете відкрити свою сторінку, ви запитуєте посилання на електронну адресу, яку ви використовували; ми надсилаємо посилання, яке працює один раз і діє 30 днів. Його використання створює сеанс і встановлює один файл cookie, gw_session, на 30 днів на цьому пристрої. Файл cookie містить лише випадкове значення: ні імені, ні електронної пошти, ні суми зарплати. Він є строго необхідним для сторінки, яку ви запитали (Закон 917/2014, § 205), тому тут немає банера, на який треба натискати; 30-денний термін дії посилання та сеансу — це наше власне налаштування, а не період, встановлений законом. Сайт не встановлює жодних аналітичних або рекламних файлів cookie. Повний список: Файли cookie (EN).

Сторінка входу відповідає однаково незалежно від того, чи знаємо ми введену вами адресу: інакше відповідь «ми надіслали посилання» повідомила б будь-кому, чи подавала анкету певна особа. Посилання для сторінки працівника ніколи не відкриває сторінку замовника і навпаки. Після виходу із системи сеанс видаляється на нашому боці, а не лише у вашому браузері.

Що ваша сторінка показує сьогодні: вашу анкету у тому вигляді, у якому ми її отримали, її статус, надані вами згоди, кожну вимогу для роботи на фінському об'єкті з її власним станом — перевірено, очікується, відсутнє або «на перевірці», коли ще ніхто не перевіряв — і ваш розрахунковий листок, щойно він з'явиться. Вона не показує наше внутрішнє листування чи нотатки; їх ви можете запросити електронною поштою. Ми краще покажемо вам сіре «на перевірці», ніж заспокійливе зелене.

Три режими перегляду — і чого замовник ніколи не бачить

Ті самі факти показуються по-різному трьом сторонам: вам — повністю на вашій сторінці; компанії-замовнику, яка керує вашою роботою на своєму об'єкті, — лише те, що їй потрібно для власних юридичних обов'язків; і органу з охорони праці — те, що закон дозволяє йому запитувати. Через сторінку замовника замовник ніколи не бачить копії вашого паспорта чи дозволу, вашої податкової картки чи відсотка податку, вашої зарплати на руки, вашого банківського рахунку, відрахувань за рішенням органу влади або вашого сімейного стану. Інформація про стан здоров'я не відображається на сторінці замовника; будь-яка юридично необхідна інформація про обмеження щодо роботи обробляється окремо і розкривається лише на перевіреній законній підставі. Згода або комерційний договір не скасовують вимог необхідності, конфіденційності та дійсної законної підстави. Розкриття інформації, якого вимагає конкретний закон — наприклад, список працівників на об'єкті, який веде головний підрядник, — здійснюється на цій підставі і перелічується окремо. Уся таблиця наведена на сторінці Дані та конфіденційність (EN).

Жодних автоматизованих рішень

Калькулятор — це орієнтир, а не рішення. Він показує попереднє порівняння тарифних груп на основі ваших відповідей і опублікованих таблиць колективного договору; група, ставка і всі умови затверджуються людиною після перевірки ваших документів і навичок, і лише в письмовій пропозиції роботи. Там, де ваші відповіді не відповідають жодному опису роботи в договорі, калькулятор навмисно не показує жодної цифри взагалі і натомість пропонує вам оцінку вручну. Ми не ухвалюємо рішень щодо рекрутингу, які ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці та створюють для вас юридичні або подібні значні наслідки (стаття 22 GDPR).

Ваші права та як ними користуватися

Ви маєте право на доступ до даних, які ми зберігаємо про вас, на їх виправлення, на їх видалення, на обмеження обробки, на заперечення проти обробки на основі нашого законного інтересу — і заперечення проти прямого маркетингу завжди задовольняється — на отримання даних, які ви нам надали, у машинозчитуваному форматі, якщо обробка ґрунтується на вашій згоді або договорі і є автоматизованою, а також на відкликання згоди в будь-який час. Відкликання згоди не впливає на те, що було зроблено до цього.

Як це виглядає на практиці. Відкрийте свою власну сторінку за посиланням із електронного листа з підтвердженням: вона показує вашу анкету, її статус, ваші згоди та стан кожної вимоги, а також містить кнопку для надсилання запиту на видалення ваших даних. Або напишіть на [email protected] з електронної адреси, яку ви використовували у формі; зазначення вашого номера анкети (GW-2026-…) допомагає нам знайти ваш запис, але не є умовою. У будь-якому разі вам відповість людина, без невиправданої затримки та протягом одного місяця з моменту отримання (стаття 12(3) GDPR); у складному випадку ми можемо продовжити цей строк ще на період до двох місяців і повідомити вам причину протягом першого місяця. Кожен електронний лист для учасників кадрового резерву містить посилання для виходу з нього, а кожне щомісячне оновлення — посилання для скасування підписки.

Видалення має межі, і ми називаємо їх замість того, щоб приховувати: записи про право на роботу працівника (Закон про іноземців 301/2004, § 82, два роки після закінчення трудових відносин); мінімальні докази, необхідні для відповіді на можливі претензії щодо рекрутингу, в якому ви брали участь, зазвичай до двох років (стаття 17(3)(e) GDPR); журнал пакета документів, надісланого замовнику. У кожному випадку ми повідомляємо вам, що зберігається і доки. Запит на видалення реєструється негайно і виконується людиною; тим часом жоден запит не ігнорується.

Якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші дані незаконно, ви можете поскаржитися до Офісу Уповноваженого із захисту даних Фінляндії (tietosuojavaltuutettu), tietosuoja.fi. Ми хотіли б, щоб ви спочатку звернулися до нас, але це не є умовою.

Безпека

Сайт обслуговується через зашифроване з'єднання, а сховище за ним зашифроване у стані спокою. Ваш профіль обробляє наша команда з рекрутингу. Посилання для входу є одноразовими; файл cookie сеансу позначений як HttpOnly, Secure і SameSite=Lax, тому жоден скрипт на сторінці не може його прочитати, і він не надсилається з міжсайтовими запитами, окрім навігації верхнього рівня. На основі вашої IP-адреси форми зберігають короткочасний псевдонімізований ідентифікатор для лічильників зловживань, а не журнал того, звідки люди пишуть.

Ми ніколи не беремо з працівників плату за рекрутинг чи працевлаштування, застави або пов'язані сервісні збори, і ми не забираємо оригінали паспортів. Документи, що підтверджують ваше право на роботу у Фінляндії, запитуються за запрошенням, для конкретного об'єкта, у захищене сховище — не через форми цього сайту і не в чаті. Кожне повідомлення від нас надходить з адреси @geneworks.fi; якщо повідомлення надходить не з неї, не відповідайте на нього — перешліть його на [email protected].

Часті запитання

Чи зберігає калькулятор щось про мене?

Ні. Усе відбувається у вашому браузері. Лише якщо ви натиснете «Надіслати анкету», розрахунок буде додано до вашої форми, а доти він зберігається в сесійному сховищі вашого браузера і зникає, коли ви закриваєте вкладку.

Моя анкета зберігається у сховищі, яке реплікується за межами ЄС. Чому?

Тому що такі умови пропонує хостинг-платформа, з якої ми починаємо, і сказати про це краще, ніж натякати на налаштування лише для ЄС. Запис зашифрований у стані спокою, він залишається у власній мережі провайдера згідно з договором про обробку даних, і планується перехід до сховища, юрисдикцією якого є ЄС. Коли це станеться, ця сторінка буде оновлена з новою датою версії.

Я надіслав профіль, але не поставив галочку для кадрового резерву. Що з ним буде?

Він використовується для поточного процесу відбору. Після завершення цього процесу ми зберігаємо лише докази, необхідні для відповіді на можливі претензії щодо нього, зазвичай до двох років, в окремому архіві; решта видаляється. З вами не зв'язуватимуться щодо майбутніх вакансій, і ви не отримуватимете щомісячну розсилку.

Чи потрібен мені пароль для моєї сторінки?

Ні. Ви запитуєте посилання на свою електронну адресу; воно працює один раз і встановлює один строго необхідний файл cookie на 30 днів. Немає облікового запису, немає пароля, який можна втратити, і немає входу через сторонні сервіси.

Чи побачить замовник мій паспорт, податкову картку або скільки я отримую на руки?

Ні. Замовник бачить те, що йому потрібно для власних юридичних обов'язків — ваш ідентифікатор, спеціальність, об'єкт, період і стан кожної вимоги з її підставою та датою. Деталі: Дані та конфіденційність (EN).

Як мені видалити свої дані?

Скористайтеся кнопкою на своїй сторінці або напишіть на [email protected] з адреси, яку ви використовували; ваш номер анкети допоможе, але не є обов'язковим. Ми підтвердимо, що було видалено і що саме (якщо таке є) ми повинні зберегти й доки.

Чи використовуєте ви мою електронну пошту для реклами?

Не без вашої окремої згоди. Ви отримуєте підтвердження, посилання для входу та повідомлення про ваш процес відбору. Щомісячна розсилка про об'єкти та вакансії надсилається лише тим людям, які поставили цю окрему галочку, і кожна розсилка містить можливість відписатися в один клік.

Джерела, на які спирається це повідомлення

Статті 5, 6, 12–22, 32 та Глава V GDPR · Закон про захист конфіденційності в трудовому житті 759/2004, §§ 2–4 · Закон про іноземців 301/2004, § 82 (обов'язки роботодавця та зберігання записів протягом двох років) · Закон про недискримінацію 1325/2014, §§ 8, 12–13 та 17 · Закон про обов'язки та відповідальність підрядника 1233/2006, §§ 4–5a та 7 · Закон про безпеку та гігієну праці 738/2002, §§ 52a–52b · Закон про послуги електронних комунікацій 917/2014, §§ 200 та 205, а також керівництво Traficom щодо файлів cookie (чинне з 13 вересня 2021 року) · Рішення Уповноваженого із захисту даних Фінляндії від 13 серпня 2020 року, справа 6652/154/19, щодо зберігання даних заявників · Публічні договори про обробку даних Resend та Cloudflare. Перевірено за першоджерелами 25–26 вересня 2026 року.

Повідомлення про конфіденційність, версія від 26 вересня 2026 року (переглянута того ж дня після попередньої юридичної перевірки) — написане для поточної архітектури, де анкети зберігаються в Cloudflare Workers KV і пересилаються нашим власним сервером у Фінляндії. Очікується юридична перевірка. Зміни до цього повідомлення публікуються на цій сторінці з новою датою версії.